KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU AYDINLATMA METNİ
Prometsan Metal Sanayi ve Teknoloji Ltd. Şti.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU AYDINLATMA METNİ
www.atanal.com.tr URL adresli web sayfasının sahibi olan Prometsan Metal Sanayi ve Teknoloji Ltd. Şti.
(“Prometsan Metal Sanayi ve Teknoloji Ltd. Şti.”) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu
bilinçle, Prometsan Metal Sanayi ve Teknoloji Ltd. Şti. olarak ürün ve hizmetlerimizden faydalanan kişiler dâhil, Prometsan Metal Sanayi ve Teknoloji Ltd. Şti. ile ilişkili tüm şahıslara ait her
türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”), Kanun’a bağlı
yürürlüğe koyulan ve koyulacak ikincil düzenlemelere (yönetmelik, tebliğ, genelge) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel
Verileri Koruma Kurul’u tarafından alınmış ve alınacak kararlara uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine gereken
önemi vermekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile Kanun’da tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel
verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
Dolayısıyla, işbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi ile Aydınlatma
Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla
Prometsan Metal Sanayi ve Teknoloji Ltd. Şti. tarafından hazırlanmıştır. Prometsan Metal Sanayi ve Teknoloji Ltd. Şti., işbu Aydınlatma Metni üzerinden zaman zaman değişiklik yapma hakkını haizdir
1. Kişisel Veri Tanımı
Kişisel Veriler KVKK’da oldukça geniş şekilde tanımlanmış olup, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye
ilişkin her türlü bilgiyi ifade etmektedir. Bu şekilde geniş ve ucu açık bir tanım bırakılarak, herhangi bir gerçek
kişiyi herhangi bir şekilde belirlenebilir kılan her türlü veri, kişisel veri kapsamında dahil edilmiş durumdadır ve
dolayısıyla bu verilerin işlenebilmesi KVKK kapsamında öngörülmüş olan hükümleri tabidir.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
2.1. Genel İşleme Amaçlarımız:
Kişisel verilerinizi, her bir verinin niteliği ve veriyi paylaştığınız araç ve şekle göre değişen şekil ve şartlarda
aşağıda saydığımız genel amaçlar dahilinde işleyebilir, saklayabilir ve aktarabiliriz:
• Sunulan her türlü ürün, hizmet ve kampanyalardan sizleri haberdar etmek,
• İhtiyaçlarınız doğrultusunda talep ettiğiniz ürün ve hizmetleri sunmak,
• Ürün ve hizmetlerin satış, pazarlaması ve tanıtımı süreçlerini programlamak ve takip
etmek,
• Müşteri kayıtlarının oluşturulması ve yönetilmesini sağlamak,
• Satışa bağlı faturalandırma dâhil her türlü muhasebe işlemini gerçekleştirmek,
• Sizlere sunulan ürün ve hizmet satışı, satış sonrası destek, kiralama, gerekli işlemlerin icrası
ve takibi, değerlendirilmesi, sonuçlandırılması, risk değerlendirmesi yapılması, her türlü sözleşme süreçlerinin
yürütülmesi, operasyonel süreçlerin planlanması ve icrasını gerçekleştirmek,
• Prometsan Metal Sanayi ve Teknoloji Ltd. Şti. ile girmiş olduğunuz her türlü ticari işlemlerde tarafınızın hak kaybına uğramaması adına
tarafınıza ait bilgilerinizi tespit etmek,
• Prometsan Metal Sanayi ve Teknoloji Ltd. Şti. bünyesinde alınan stratejik ve idari kararlar hakkında sizleri bilgilendirmek,
• Müşteri talep ve şikâyetlerinin değerlendirilmesini sağlamak,
• Müşteri ilişkileri yönetimi, pazarlama stratejilerinin belirlenmesi ve gerektiğinde istatistiki
çalışmalar yapmak,
• İş geliştirme çalışmaları yapmak ve yeni stratejiler geliştirmek,
• Her türlü sözleşme süreçlerinin yürütülmesini sağlamak ve hukuki talep ve işlemlerin takip ve
icrasını sağlamak,
• Prometsan Metal Sanayi ve Teknoloji Ltd. Şti. merkez ofisini, şubelerini veya üretim tesislerini ziyaret etmeniz halinde güvenliğinizi
sağlamak ve takibini yapmak,
• Bilgi güvenliği süreçlerini planlamak, bilgi teknolojileri alt yapısının oluşturmak ve
yönetmek,
• Prometsan Metal Sanayi ve Teknoloji Ltd. Şti. tarafından sunulan ürün ve hizmetler ile Prometsan Metal Sanayi ve Teknoloji Ltd. Şti.’in ve Prometsan Metal Sanayi ve Teknoloji Ltd. Şti. ile iş ilişkisi içerisinde olan
kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temin etmek,
• İş ortakları veya tedarikçilerle yürütülen işlerin planlamasını ve takibi yapmak,
• Resmî kurumlarla iletişim süreçlerinin takibi ve icrasını yapmak,
• Müşteri temelli gelişmeler hakkında bilgi alınarak verim raporlarının oluşturulmasını ve
güncellenmesini sağlamak,
• Pazar araştırmalarının yapılması, ürün ve hizmetlere bağlılığının sağlanması veya artırılmasına
yönelik aktiviteleri planlanmak ve düzenlemek,
• Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
• Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi,
• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi,
• Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi,
• Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi,
• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
• İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması,
• İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
• Mal / Hizmet Satış ve Satış Sonrası Destek Süreçlerinin Yürütülmesi,
• Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi,
• Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini,
• Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
• Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi,
amaçlarıyla Kanun’da belirtilen (5. ve 6. maddesine uygun olarak) sınırlar çerçevesinde hukuka, dürüstlük kurallarına
uygun ve işbu amaçlarla her daim bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.
2.2. Özel İşleme Amaçlarımız:
Yukarıdaki genel veri işleme amaçlarımız doğrultusunda, hangi verileri hangi amaçlar doğrultusunda ve ne şekilde
işlediğimiz aşağıda detaylı olarak açıklanmaktadır:
2.2.1. Sözleşmelerin İfası ve Hizmetlerimizin İcrası
Şirketimiz, müşteri, danışan ve çalışanlarımız ile akdetmiş olduğu sözleşmeler kapsamındaki hak ve yükümlülüklerini
yerine getirmek ve taahhüt etmiş olduğu hizmetleri sunabilmek amacıyla, bu doğrultuda tarafınızca tedarik edilmiş
olan kişisel verilerinizi işleyebilecektir. Bu veriler, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili
olması ve/veya veri sorumlusu olan Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması
kapsamında işlenecek ve kaydedilecektir. Buna hizmetlerimizin karşılığı ücretlerin tahsil edilebilmesi için muhasebe
yönetimi kapsamında mali müşavirlere veri aktarımı ve söz konusu satın alım işlemlerinin internet üzerinden
yapılması halinde ödeme bilgilerinin “Ziraat Bankası A.Ş” ile paylaşılması da dahildir.
2.2.2. Kişiye Özel Hizmet/Ürün Sunumu ve İş Geliştirme
www.atanal.com.tr URL adresli web sayfası üzerinden sunduğumuz ürün, paket ve hizmetlerimizi geliştirmek için
sürekli olarak çalışmalar yapmaktayız. Bu çalışmalar kapsamında müşterilerimize kişiselleştirilmiş ürün ve paketler
sunabilmek ve müşterilerimizin web sayfasında daha verimli vakit geçirebilmesini sağlamak amacıyla, işbu Aydınlatma
Metninde belirtilen ve platform üzerinden girmiş olduğunuz kişisel verileriniz, web sayfamızca kullanılan ve
müşteriler tarafından kabul edilmiş olan (eğer kabul edildiyse) çerezler ve siz müşterilerimizin web sayfası
üzerinden yapmış olduğu alım işlemlerinden yola çıkarak bir profil oluşturmaktayız. Bu profillendirme sonucu ortaya
çıkan veriler sadece Prometsan Metal Sanayi ve Teknoloji Ltd. Şti. bünyesinde istatistiki veriler olarak iş geliştirme amacıyla kullanılmakta olup, ilgili
veri sahibi müşterilerimizin ayrıca açık rızası olmaksızın herhangi bir şekilde üçüncü kişilere
aktarılmamaktadır.
2.2.3. ATANAL Uygulamaları
Müşterilerimiz, www.atanal.com.tr URL adresli web sayfası üzerinden sunduğumuz farklı uygulamalara erişerek, bu
uygulamalar üzerinden analiz ve önerilere ulaşabilir. Söz konusu uygulamaların gerektiği şekilde işleyebilmesi için,
her bir uygulamanın niteliği ve gereksinimlerine göre farklı nitelikteki kişisel veriler, müşterilerin bu hususta
açık rıza vermesi koşuluna bağlı olarak tarafımızca işlenebilir ve analizlerin yapılması ve sonuç ile önerilerin
tespit edilmesi amacıyla, yine ilgili açık rıza formlarında açıkça belirtilen şekil ve şartlar ve yine
müşterilerimizin açık rıza vermelerine bağlı olarak yurt dışına aktarılabilir.
2.2.4. Ticari Elektronik İletiler
Şirketimiz, internet sayfası üzerinden elektronik ortamda veya fiziksel iletişim onay formları aracılığı ile, sizinle
iletişime geçerek, promosyon, reklam ve hizmetlerimize ilişkin tanıtım ve bilgilendirme mesajları içeren ticari
nitelikli ilet göndermek için izninizi alabilir. İşbu elektronik formlarda ilgili yerleri doldurmanız ve iletişime
onay vermeniz halinde ticari elektronik ileti almaya onay ve açık rıza vermiş sayılırsınız. Bu onay ve rızalar,
dilediğiniz zaman geri alınarak, ticari ileti alımı sonlandırılabilecektir.
2.2.5. İnsan Kaynakları ve Kariyer
Şirketimiz, insan kaynakları yönetimi kapsamında personel ve çalışanlarının yasal mevzuat gereği istihdam
edilebilmesi ve iş başvurularının gereği şekilde incelenerek işleme alınabilmesi amacıyla, Şirket nezdinde istihdam
edilen/edilecek kişiler ile iş başvurusu yapan kişilerin, özlük dosyaları ve başvuru sürecinde iletmiş olduğu bilgi
ve belgelerde yer alan kişisel verileri, yasal mevzuat uyarınca ve belirlenen sürelere sadık kalarak işleyecek ve
kayıt altına alacaktır.
3. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlar dâhilinde, Kanun’un 8. ve 9. maddesinde belirtilen şartlara uygun
olarak, başta mevzuatta izin verilen gerçek ve tüzel kişilere, özel veya kamu kurumlarına, denetime yetkili kamu
kuruluşlarına, gerektiğinde adli ve idari yargı makamlarına, Prometsan Metal Sanayi ve Teknoloji Ltd. Şti. personeline, şirket hissedarlarına, ödemelerin ve
mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla bankalara ve finans kuruluşlarına, faaliyetlerimizi yürütmek için
hizmet aldığımız veya iş birliği yaptığımız ve veri işleyen olarak konumlandırılan program ortağı kuruluşlara
aktarılabilmektedir.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; operasyonel süreçlerin yürütüldüğü departmanlarımız, genel müdürlüğümüz, ürün ve hizmet
sunduğumuz ofis ve servislerimiz ve Prometsan Metal Sanayi ve Teknoloji Ltd. Şti. tarafından yetkilendirilmiş veri işleyen gerçek veya tüzel kişiler
tarafından, e-posta, telefon, internet sitesi, muhtelif sözleşmeler, bulut tabanlı sunucular gibi vasıtalarla
otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.
Bu kapsamda iş ilişkisi içerisinde olduğumuz müşterilerimizin irtibat kişilerine ait; ad-soyad, T.C. kimlik numarası,
imza, işyeri adresi, cep telefonu numarası, e-posta adresi ve çalıştığı pozisyon tipindeki kişisel verileri Kanun’un
5. maddesinin 1/a-c-ç-e-f bentleri uyarınca, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla
aşağıda sayılan hukuki sebepler çerçevesinde işleyip, saklayıp ve aktarmaktayız:
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi;
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin
taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması;
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi için kişisel verilerinizin işlenmesinin zorunlu
olması;
• Tarafınızdan alenileştirilen kişisel veriler
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için kişisel veri işlemenin zorunlu olması;
• Temel hak ve özgürlüklerinizi zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için kişisel veri
işlemenin zorunlu olması.
5. İlgili Kişinin Hakları
Kişisel verilerinize ilişkin aşağıda sayılan haklarınızı işbu Aydınlatma Metninin 6. maddesinde yer alan yöntemlerle
bize iletebilir ve ilgili haklarınızı kullanabilirsiniz;
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini, işlenme amacını ve amacına uygun kullanıp
kullanılmadığı öğrenebilir ve işlenmiş ise bu konuda bilgi isteyebilir,
• Kişisel verilerinizin Kanun’a uygun olarak yurt içinde ve yurt dışında paylaşıldığı üçüncü
kişileri öğrenebilir,
• Kişisel verilerinizin eksik ya da hatalı işlendiğini düşünüyorsanız düzeltilmesini
isteyebilir,
• Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini ya da yok
edilmesini talep edebilir,
• Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda belirtilen taleplerinizin
bildirilmesini ve aynı işlemleri gerçekleştirmelerini isteyebilir,
• Kişisel verilerinizin, otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun
ortaya çıkmasına itiraz edebilir veya
• Kanuna aykırı olarak kaydedildiğini veya kullanıldığını düşünüyorsanız ve bu sebeple zarara
uğramışsanız zararın giderilmesini isteyebilirsiniz.
6. Kişisel Verilere İlişkin Başvuru Usulleri
KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmakla ilgili talebinizi
Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği/belirleyeceği yöntem(ler)le Şirketimize iletebilirsiniz.
Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren
talebinizi, kimliğinizi tespit edici belgeler ile birlikte, www.atanal.com.tr adresindeki 6698 Sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu’ nu eksiksiz olarak doldurarak; dilerseniz, yazılı olarak
ve Islak imzalı bir nüshasını “KASTAMONU TEKNOKET, Kuzeykent mah. Org. Atilla Ateş Paşa Cad. No: 15/11 İç Kapı 212 Merkez/KASTAMONUL”
adresine şahsen elden teslim edebilir, Noter vasıtasıyla veya iadeli taahhütlü posta yoluyla yukarıdaki adresimize
gönderebilir, veya Başvurunuzu kimliğinizi tespit edici belgeler ile birlikte info@atanal.com.tr adresine veya
güvenli elektronik posta ile info@atanal.com.tr dresine mail gönderebilirsiniz.
Talep ve başvurularda; Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik
numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, Tebligata esas yerleşim yeri veya iş
yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu, bulunması
zorunludur. Konuya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir. Şirket başvuruda yer alan
talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak söz
konusu işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Prometsan Metal Sanayi ve Teknoloji Ltd. Şti. söz konusu talebi kabul edebileceği gibi gerekçesini açıklayarak reddedebilir ve yanıtını ilgili kişiye yazılı
olarak veya elektronik ortamda bildirir. Başvuruda yer alan talebin kabul edilmesi hâlinde Prometsan Metal Sanayi ve Teknoloji Ltd. Şti. gereğini en kısa
sürede yerine getirir ve ilgili kişiyi bilgilendirir. Başvurunun Prometsan Metal Sanayi ve Teknoloji Ltd. Şti.’in hatasından kaynaklanması hâlinde alınan
ücret ilgili kişiye iade edilir.
Başvurunun reddedilmesi, verilen yanıtın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya yanıt verilmemesi hâllerinde;
ilgili kişi, yanıtı öğrendiği tarihten itibaren otuz ve herhâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde
Kurula şikâyette bulunma hakkına sahiptir. Prometsan Metal Sanayi ve Teknoloji Ltd. Şti.’in işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve
Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır. Aydınlatma metninde yapılacak
değişiklikler ve güncel metin tebliğ edildiği tarih itibariyle derhal geçerlilik kazanacaktır.
7. Değişiklikler
Prometsan Metal Sanayi ve Teknoloji Ltd. Şti.’nin Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda veya şirketimiz tarafından
Kişisel Verileri İşleme yönteminde olabilecek değişiklikler nedeni ile bu aydınlatma bildiriminde değişiklik yapma
hakkı saklıdır.
İLETİŞİM
Posta adresi: Prometsan Metal Sanayi ve Teknoloji Ltd. Şti.
KASTAMONU TEKNOKET, Kuzeykent mah. Org. Atilla Ateş Paşa Cad. No: 15/11 İç Kapı 212 Merkez/KASTAMONU
E- posta adresi : info@atanal.com.tr / info@atanal.com.tr
